展區(qū)和展位的劃分不僅會影響展覽的整體效果，還影響到展覽組織機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商在展覽期間的活動，如展覽組織機(jī)構(gòu)對展覽現(xiàn)場的管理，各參展商對具體展位的選擇，觀眾參觀展覽的便利性，展覽服務(wù)提供商為目標(biāo)客戶提供服務(wù)等。從某種意義上講，展區(qū)和展位的劃分對展覽來說具有“牽一發(fā)而動全局”的作用。因此，在劃分展區(qū)和展位時(shí)，除注意考慮各方面的細(xì)節(jié)、認(rèn)真分析與科學(xué)部署外，還需注意以下問題：
1.統(tǒng)籌兼顧目標(biāo)客戶的需求
在劃分展區(qū)和展位時(shí)做到統(tǒng)籌兼顧，就是要在以辦好展覽和符合展覽需求的前提下，對展覽所有的展位作功能性安排，最大限度地兼顧展覽組織機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商的各方利益和便利性。展區(qū)和展位的劃分首要考慮是展覽本身的需要，如：展覽題材對展區(qū)劃分的要求，展覽檔次在展區(qū)和展位安排的具體表現(xiàn)等。其次，要保證參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商對展區(qū)與展位安排的特殊需要：對參展商來說，其最大的希望是提高展出的效果;對觀眾來說，其最大的希望是便利參觀;對展覽服務(wù)商來說，其最大的希望是能便利地對相關(guān)客戶提供服務(wù)。所以，展區(qū)和展位的劃分如果忽視了某一方面的需要，就會給相關(guān)方面帶來不利的影響，并由此造成連鎖反應(yīng)，進(jìn)而影響到整體展覽的效果。
展區(qū)和展位的劃分除了在統(tǒng)籌兼顧目標(biāo)客戶的需求外，還要充分考慮展館的場地條件，因地制宜地利用場館空間。例如，所有參展商都不希望選擇有柱子的展位。因此，如果場館內(nèi)有柱子，就應(yīng)考慮在特殊展位劃分時(shí)，使柱子處于展位裝飾及掩蓋的位置(作為框架或邊緣位置)，還要以參展商不會提出異議為準(zhǔn)。又如，不同參展商對展位的具體形狀有不同的要求，有的希望展位是島形的洧的希望是半島形的，也有的希望是通道形或是道邊形的，展位劃分時(shí)就需充分考慮這些因素。此外，不同參展商對展位面積的要求也不盡相同，在展位劃分時(shí)，如果只一味滿足某些參展商的需要而忽略展覽整體布置，場地就會出現(xiàn)一些“死角”，對展覽整體效果產(chǎn)生不利影響。
3.合理安排展館的消防設(shè)施
合理安排展館的消防設(shè)施是展覽安全的重要保證，要保證任何展位都不能遮擋展館里的重要安全設(shè)施，如不能遮擋消防栓、堵塞消防和安全通道、遮擋電箱等。展館人口處需合理預(yù)留參觀客流聚散的區(qū)域，展場的通道要達(dá)到規(guī)定的寬度，方便參觀客流通行。
4.充分考慮參觀客流的活動規(guī)律
展覽參觀客流的形成和流動規(guī)律對展區(qū)和展位劃分的影響，是需充分考慮的重要因素。在國內(nèi)，因受交通規(guī)則的影響，展覽參觀客流的形成與流動有以下特點(diǎn)：客流進(jìn)展館后習(xí)慣于直接向前走，如果不能直接向前就習(xí)慣于向右轉(zhuǎn)。因此，在展館人口處、主通道、服務(wù)區(qū)和大型展位前的客流會較集中，容易出現(xiàn)導(dǎo)致人群圍觀某展位或展品的客流高峰現(xiàn)象。
5.突出展覽區(qū)域的服務(wù)功能
展覽除了最主要的展示區(qū)域以外，還需要安排展覽區(qū)域的服務(wù)功能，如登記處、咨詢處、交流區(qū)、休息區(qū)、新聞中心等(圖3一9)，這些區(qū)域盡管面積不大，但對展覽整體效果而言起到了畫龍點(diǎn)睛的作用。因此，在劃分展區(qū)和展位時(shí)，不但要考慮展覽展示區(qū)域的劃分，還應(yīng)重視對相關(guān)區(qū)域服務(wù)功能的統(tǒng)籌安排。(如圖3一9所示)
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