展覽項(xiàng)目的主題來(lái)源于策劃人員長(zhǎng)期的積累和靈感。從腦海里浮現(xiàn)某一特定主題的展覽會(huì)場(chǎng)景開(kāi)始，到展覽會(huì)的初步市場(chǎng)分析和財(cái)務(wù)估算，直至該展覽項(xiàng)目正式立項(xiàng)，這一過(guò)程稱(chēng)為展覽策劃的項(xiàng)目設(shè)想與建議階段。這一階段的核心工作包括3個(gè)方面：

1.明確展覽主題

明確展覽主題，確定展覽的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范圍、展品的類(lèi)型等，即展覽組織機(jī)構(gòu)希望把展覽辦成什么樣子。主題策劃既要能形成展覽的特色，同時(shí)也決定了參展商與專(zhuān)業(yè)觀眾的層次和結(jié)構(gòu)。

2.行業(yè)展覽分析

行業(yè)展覽分析包括兩方面，一方面是對(duì)展覽舉辦地該產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析，目的是判斷新開(kāi)發(fā)的展覽是否有發(fā)展?jié)摿Γ蛘呤欠窨梢詾楝F(xiàn)有展覽的調(diào)整和發(fā)展策略提供依據(jù)。對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行深人分析洧助于展覽策劃人員把握展覽的總體框架洳參展商的類(lèi)型劃分、展出布局、專(zhuān)業(yè)觀眾的來(lái)源等;另一方面是同類(lèi)展覽的競(jìng)爭(zhēng)力分析，包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在參展商、目標(biāo)專(zhuān)業(yè)觀眾和展覽規(guī)模等，以期明確展覽的定位。

3.展覽項(xiàng)目構(gòu)思

項(xiàng)目構(gòu)思主要是解決展覽的選題和定位問(wèn)題，只有針對(duì)市場(chǎng)需求策劃出優(yōu)秀的選題，通過(guò)精心組織，將策劃創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為真正為參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾服務(wù)的交流、交易平臺(tái)，展覽才能取得預(yù)期的成功。