評估(測評)是根據(jù)一定的法則用數(shù)字對事物加以確定。會(huì)展評估是對會(huì)展環(huán)境、會(huì)展工作和會(huì)展效果進(jìn)行系統(tǒng)、深入的評價(jià)。
會(huì)展評估是會(huì)展工作的重要組成部分，一般包括對會(huì)展前臺工作和后臺工作兩方面的評估。評估后臺工作主要是對會(huì)展環(huán)境以及會(huì)展籌備和組織工作進(jìn)行評估，在會(huì)展結(jié)束時(shí)完成。評估前臺工作主要是對會(huì)展人員工作水平和會(huì)展效果進(jìn)行評估，需要在會(huì)展結(jié)束時(shí)以及后續(xù)時(shí)間跟蹤調(diào)查評估。
會(huì)展評估工作，根據(jù)其評估內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同，可以有幾種分類方法。從宏觀角度看，可分為對會(huì)展社會(huì)效果的評估和對其經(jīng)濟(jì)效果的評估;從表現(xiàn)形式角度看，可分為對會(huì)展交易效果的評估和會(huì)展本身效果的評估;從時(shí)間角度看，可分為對會(huì)展即時(shí)效果的評估和其潛在效果(長期效果)的評估。
開展會(huì)展評估工作的目的可以從主管部門和參展企業(yè)兩方而考察。會(huì)展業(yè)的各級主管部門進(jìn)行會(huì)展評估，目的在于促進(jìn)會(huì)展業(yè)健康發(fā)展，減少重復(fù)辦展、無序競爭。對優(yōu)秀的會(huì)展項(xiàng)目重點(diǎn)扶持，推動(dòng)其做強(qiáng)，形成品牌優(yōu)勢;對評估差的展會(huì)嚴(yán)格控制，達(dá)到規(guī)范市場秩序和保證行業(yè)競爭的效果。參展企業(yè)關(guān)注會(huì)展評估，目的在于測最會(huì)展效果，為以后的會(huì)展活動(dòng)和其他營銷活動(dòng)提高效率和效益提供經(jīng)驗(yàn)和建議。
會(huì)展評估是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，必須按照一定的程序科學(xué)地進(jìn)行。
會(huì)展評估與其他營銷活動(dòng)的評估是類似的，即按照一定標(biāo)準(zhǔn)，對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和觀察資料進(jìn)行分析和研究，最后得出判斷和結(jié)論。因此，會(huì)展評估一般按照選擇標(biāo)準(zhǔn)、收集資料、統(tǒng)計(jì)分析、得出結(jié)論的程序進(jìn)行運(yùn)作。
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