（一）會展場館計劃管理的概念
　　
　　會展場館計劃管理就是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境條件用目標(biāo)管理的方法，通過對計劃的編制、執(zhí)行控制確定會展場館的經(jīng)營目標(biāo)，指導(dǎo)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動，俁證取得良好的效益。計劃管理有雙重含義：一是指對計劃編制身的管理；一是實施計劃，用計劃管理會展場館。計劃管理是一種管理職能，是從提供編制計劃依據(jù)到計劃目標(biāo)最終實現(xiàn)的全過程中發(fā)揮作用的職能。
　　
　　（二）會展場館計劃管理的含義
　　
　　計劃管理對會展場館的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動具有指導(dǎo)規(guī)范和控制的作用，科學(xué)的計劃管理是俁證會展場館實現(xiàn)科學(xué)管理的必要條件。
　　
　　①計劃管理是會展場館管理的首要職能。對會展場館的管理是通過執(zhí)行管理職能實現(xiàn)的。在場館各管理職能中，決策和計劃理的首要職能。決策和計劃為營他管理職能發(fā)揮作用提供了目標(biāo)和綱領(lǐng)。
　　
　　②計劃管理是現(xiàn)代會展場館管理的客觀要求。計劃使管理者全面也想考實現(xiàn)目標(biāo)所需要做的或可能遇到的事情是什么，它能幫助管理人員預(yù)測未來，在一定程度上減少未來的不確定因素。即使出現(xiàn)些不能預(yù)見的事情，也能做到妥善處理。
　　
　　計劃將幫助管理者選擇更加有效的經(jīng)營管理方案。在計劃制訂過程中能發(fā)現(xiàn)、利用更多降低成防止浪費提同利潤的機會避免盲目雜乩無序的經(jīng)營管理行為。
　　
　　計劃也有利于控制，因為計劃提供了評價下屬工作狀況和場館經(jīng)營實績的標(biāo)準(zhǔn)。不實行計劃管理實際就是危機管理。
　　
　　會展場館的業(yè)務(wù)部門眾多，分工越來越細(xì)，每個部門、每項工作都有自身的決策目標(biāo)，客觀上要求有一個總目標(biāo)為各具體部門指明共同努力的方向，要求有一個代表統(tǒng)一意志的綱領(lǐng)來組織指導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的行動，這個目標(biāo)和綱領(lǐng)就是會展場館計劃。