隨著展覽業(yè)的快速發(fā)展，展覽物流從展覽的組織過程中逐漸細分成一項專業(yè)的服務，這項服務常由專業(yè)的展覽運輸代理商來承擔。運輸物流展覽設計以展品運輸為主。按業(yè)務性質來分，展品運輸應歸入現代物流業(yè)范疇，且以物流業(yè)中的運輸業(yè)為主,具有明顯的貨運代理的特點，當然，還具有展品的某些特殊要求。了解展品運輸的性質和基本要求，對于選擇合適的運輸代理商，對于更好地為參展商提供咨詢服務都有重要意義。
　　1．現代物流
　　（1）現代物流的定義。現代物流是在傳統(tǒng)物流的基礎上引入高科技手段，如通過計算機進行信息聯(lián)網，并對物流信息進行科學管理，從而加快物流速度、提高準確率，減少庫存，降低成本，延伸并擴大了傳統(tǒng)物流的功能。
　　（2）現代物流的構成要素。現代物流具備運輸、儲存、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等七大功能，也可理解成現代物流的七大要素。各要素之間互為基礎、相互緊密聯(lián)系，各要素功能的正常發(fā)揮，才能保障整個物流系統(tǒng)能力的提升。在我國進出口業(yè)務有著其獨特的業(yè)務特點和規(guī)律，會展的展品的流通傳輸過程需受到我國進出口的管理，也屬于物流業(yè)的研究范疇。
　　2．運輸業(yè)和展品運輸
　　（1）運輸的概念
　　運輸是人和物的載運及輸送。它是在不同地域范圍間以改變“物”的空間位置為目的的活動，對“物”進行空間位移。和搬運的區(qū)別在于，運輸是較大范圍的活動，而搬運是在同一地域之內的活動。運輸是現代物流的中心環(huán)節(jié)。任何物品，從其生產地至消費地的空間位移，都是依靠運輸來完成的。運輸物流展覽設計是物流的主要功能要素之一。
　　從費用來看，運費在全部物流費中占最高的比列，一般接近5嘸，有些產品的運費甚至高于產品的生產費，所以節(jié)約的潛力很大。對運輸組織管理應貫徹“及時、準確、經濟、安全”的基本原則。
　　（2）展品運輸的管理
　　運輸物流展覽設計是現代物流業(yè)的一個分支，它不是簡單的運輸，而具有現代物流業(yè)的若干基本要素，如信息管理。因此合格的展品運輸企業(yè)應當按照現代物流業(yè)的程序和規(guī)范運行。展品運輸業(yè)是隨著展覽業(yè)的發(fā)展而形成專業(yè)從事展覽品運輸的一個特殊行業(yè)，它具有一般運輸業(yè)所沒有的特點與要求。它經常以貨運代理的方式委托專業(yè)公司開展展品運輸業(yè)務，特別是在國際會展中，國際貨運代理人扮演著重要角色，或簡稱“承運商”。