一、展覽策劃的概念
　　展覽策劃就是為實現展覽設計活動的目標，在深人、全面分析展覽項目信息的基礎上，運用科學的策劃方法，制訂展覽活動最佳方案的過程。也是對展覽項目進行管理和決策的一種程序，是對展覽活動的進程以及展覽活動的總體戰略進行前瞻性規劃的策略過程。
　　展覽策劃是對展覽的整體戰略與策略的運籌規劃，是對于提出展覽戰略和計劃、實施并檢驗展覽決策的全過程作預先的考慮與設想。展覽策劃不是具體的展覽業務，應該是展覽決策的形成過程，是將展覽設計目標具體化的過程。
　　二、展覽策劃的意義
　　（1)為展覽決策提供最佳方案。展覽策劃的目的就是尋求最合理、最經濟、最有效的方案溈展覽決策提供科學依據。
　　（2）提高展覽活動的經濟效益。展覽策劃基于充分的前期調查，運用科學方法，優化資源配置，大大減少展覽項目的盲目性，有效地避免資源浪費，克服各種不合理性，從而提高展覽項目的效率和效益。
　　（3）塑造展覽品牌形象。展覽策劃是一項系統性品牌工程，它根據展覽市場的需求，在保持自身優勢和特色的基礎上，在展覽內容和形式上努力創造全新的亮點，提升競爭實力，從而塑造展覽品牌形象。
　　三、展覽策劃的特點
　　展覽策劃具有以下特點：
　　1．展覽策劃是具有多重選擇的活動
　　策劃在某種程度上類似于作出一個決定或決策，而一項決策的制定不是單一的、獨立的事件，它是“經歷了若干時間的綜合性社會活動的產物”。所以，策劃活動是一項注意力高度集中的或者說是發揮智慧的過程，這種過程決定了作出最后決定的時機、設計可能的實施計劃的過程以及評價備選方案并選擇方案的過程。
　　2．展覽策劃是具有系統性的活動
　　展覽策劃是對整個展覽項目的全過程進行運籌規劃，是一個系統性的過程。系統性表現在策劃時要針對展覽項目的各個方面、各個環節進行權衡，通過權衡，使展覽設計項目的各個環節保持統一性。系統性可以減少展覽策劃的隨意性和無序性，優化資源配置，提高效率。
　　3．策劃是一項具有動態性的活動
　　展覽策劃是一個動態發展過程。主要表現在兩個方面：一方面，在策劃初期，就要考慮未來形勢的變化，做一定的預測，并使策劃方案具有靈活性、可調控性擬備將來適應環境變化之需。另一方面，策劃方案在執行過程中，根據市場的變動和市場的反饋及時修改方案的不足之處，讓方案更好地適應變化了的市場，更融合市場。
　　4．策劃是一項具有明確目標性的活動
　　目標設定是策劃的重要任務，對于不同類型的展覽來說，目標各不相同，展覽策劃是一種有針對性的活動。在進行展覽策劃時，首先要明確展覽設計應達到什么目的，準確地設定市場需求，在整個策劃過程中有針對性地解決問題，設立鮮明的主題，圍繞主題組織策劃。