如何做好展覽籌備工作

發布日期：2013-01-12 　瀏覽：2107

以往的展臺設計，大多數是由展臺裝飾公司的美術設計師來完成的，基本上是基于視覺效果來進行設計的，往往會出幾個漂亮的3D視覺效果來方案供用戶選擇。有的時候企業花費了很多的錢，搭建了一個看似漂亮的展臺，但實際展出效果并不理想。

　　如何從展商的使用角度來設計搭建經濟實用的展臺呢？下面是基本的工作步驟：

　　1、據展出目標與展場情況確定展臺的基本形式

　　根據展會的綜合品質與目標客戶群的不同，展商的展出策略與預算是不同的，其展出的重點內容與展出形式也是不同的。企業展出目標決定了要用多少費用投資到展會上，其中又需要有多少費用在展臺施工上。

　　同時，還要根據企業展臺在整個展會的位置、預期的觀眾數量與流向，考慮企業展臺的基本形式。是雙層結構？還是城堡式結構？還是多面開口展臺？

　　2、確定展出的內容與展出的基本手段
　　在確定了整個展出策略后，企業應該考慮為了實現本次的展出目標，列出需要展出的內容，確定展出的主題、確定展出不同內容的比重與展出基本形式。是否展出實物設備？是否用電視大屏幕？是否用計算機多媒體等等，要還考慮是否需要開展現場活動？
　　3、展臺的功能設計

　　為了實現上述展出的規劃，我們首先要對展臺進行功能設計。根據展臺的位置與參觀流，確定展示的主朝向。根據需展出的內容，確定產品服務接待區、產品展示區、形象區、交易交流區及儲藏室位置。展示區是否能滿足展示的需要？接待區是否能給觀眾提供舒適的交流環境？觀眾是否能方便地進入和離開你的展臺？如果有表演，展臺應該怎樣去考慮？
　　一些漂亮的展臺忽略了功能的設計，比如：將計算機布置在展臺外邊線，觀眾操作計算機需要占用公共走道，雖然節省了展臺面積，卻把觀眾放在了一個嘈雜的環境下，不利于交流。還有的把接待臺正好堵在了觀眾流上，給觀眾的參觀帶來了不便。最常見的問題是：展臺做了很多裝飾物，破壞了有效空間的利用。
　　4、展臺視覺設計
　　展臺的基本設計原則是：費用合理、主題突出、視覺美觀、簡潔、易于實施、具有靈活性（使用柔性組裝展具）、可能的情況下，可重復使用。但是，如何讓觀眾在短短的幾秒鐘內能留意你的展臺？首先要考慮的要素是：展臺給人印象的整體顏色是什么？其次是形狀與節奏；如何突出企業的標識？如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別？這是視覺設計中重點要考慮的問題。其次，要考慮通過空間營造展臺的氣氛。這部分需要美術師在充分理解了展商的展出意圖后，給予配合。

　　5、在是否符合整個展場的氣氛與視覺效果

　　在對展臺進行視覺設計時，還應該與展會主辦單位聯系，看看展臺設計是不是與周、邊及整個展會相協調？如何從整體分格上與臨近的展臺有所區別？設計出的展臺是不是能從展場各個角度有較好的視覺效果？是不是有利于新聞照片表現？好的展臺設計不但功能空間合理，在展場多個角度都有好的視覺效果，而且拍出來的照片效果好，利于新聞、樣本宣傳采用。

　　6、利用展場條件及采用標準展具降低成本

　　在設計搭建美觀實用的展臺時，是否充分利用了展場的條件進行設計？是否在低矮或光線不好的位置，通過營造舒適的空間與燈光效果創造展臺氣氛？是否利用展場里的柱子做了設計文章？是否在空曠高高的展廳里懸掛了醒目的標識物讓各個角度都能看到？這些方法既利用了展場的條件也節省了裝修費用。

　　展臺使用標準或可重復利用的展具，一方面能提升展示器材的標準與品質，也能節省費用，目前，新出現的很多金屬型材展具都是較好的選擇。大多數一次性的特裝，不但施工周期長、浪費大、實際展出質感與效果不如反復使用的展具。

　　總之，企業在做展臺設計時，應該從展出策略、功能、方便觀眾、視覺效果與費用等多方面考慮，這樣才能設計出實用美觀的展臺。