參展事項

發布日期：2012-12-05 　瀏覽：2004

據國外專門機構的調查，參觀者對展會各因素的記憶順序包括：展品吸引力 39% ，操作演示 25% ，展臺設計 14% ，展臺人員表現 10% ，散發資料 8% ，展出者的名氣 4% 。由此可見，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了，關鍵在于展會現場的表現。

首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則： 1 、針對性， 2 、代表性， 3 、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產品相比，明顯有別。

其次，參展商的現場展示。現在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設備等手段來加以說明，強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與，并準備一些小包裝樣品免費派發。

第三，展臺設計。當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的： 1 、展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協調； 2 、展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主； 3 、展臺設計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異； 4 、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。

第四，工作人員的配備是展覽成功的關鍵。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮： 1 、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員； 2 、根據工作量的大小決定人員數量； 3 、人員的基本素質及個性； 4 、加強專業知識的培訓及產品性能的了解 , 包括專業知識、產品性能、演示方法等等。

第五，客戶邀請。前往專業展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。

有經驗的大公司做這些事情的時候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周詳的計劃。參考下表，看一看你做到了嗎？

參展計劃時間表：

（一） 12 個月前： 1 、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展覽計劃； 2 、與展覽主辦單位或代理公司聯系，取得初步資料； 3 、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）； 4 、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。

（二） 9 個月前： 1 、設計展覽結構； 2 、取得展覽管理公司的設計批準； 3 、選擇并準備參展產品； 4 、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡； 5 、制作展覽宣傳冊。

（三） 6 個月前： 1 、以廣告或郵件等進行推廣活動； 2 、確定旅行計劃； 3 、預付展覽場地及其他服務所需款項； 4 、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯； 5 、安排展覽期間翻譯員； 6 、向服務承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。

（四） 3 個月前： 1 、繼續追蹤產品推廣活動； 2 、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，貼上公司標簽； 3 、將展位結構設計做最后的決定； 4 、計劃訪客回應處理程序； 5 、訓練參展員工； 6 、排定展覽期間的約談； 7 、安排展覽現場或場外的招待會； 8 、出國展則需購買外匯。

（五）四天前： 1 、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包； 2 、搭乘飛機至目的地。

（六）三天前： 1 、抵達，飯店登記； 2 、視查展覽廳及場地； 3 、咨詢運輸商，確定所有運送物品是否安全抵達； 4 、指示運輸承包商將物品運送至會場； 5 、聯絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒； 6 、與展覽組織代表聯絡，告知通訊方法； 7 、訪問當地顧客。

（七）兩天前： 1 、確定所有物品運送完成； 2 、查看租用的設備及所有用品，了解其功能； 3 、布置展位； 4 、將所有活動節目做最后的決定。

（八）一天前： 1 、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查； 2 、將促銷用品送達直接分配中心； 3 、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后溝通。

（九）展覽期間： 1 、盡早到會場； 2 、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心； 3 、實地觀察后盡早預約明年場地； 4 、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 5 、對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，應及時報告總部作出合理答復。一旦應諾，必須按質按期完成； 6 、將每日情況做成簡報通知員工； 7 、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及時處理及回應。